ESPERIENZA AL SERVIZIO DEL TUO EVENTO
Servizi per Organizzatori
e Visitatori
Che siate un Organizzatore di un evento o il partecipante ad un Meeting, l’importante è affidarsi a professionalità ed esperienza.
Lo staff del Centro Congressi SGR saprà certamente interpretare ogni necessità e, coordinandosi costantemente con le segreterie organizzative di ogni evento, riuscirà a fornire il giusto supporto nella realizzazione delle migliori soluzioni, caratterizzate da un alto grado di personalizzazione.
Maniaci della perfezione, ci avvaliamo di una rete di collaborazioni impeccabili per la fornitura dei vari servizi essenziali alla buona riuscita dell’evento.
Un’ampia accessibilità oraria per esigenze di allestimenti particolari e la presenza di personale addetto alla logistica (operazioni di deposito, carico e scarico) renderanno piacevoli anche le operazioni più faticose.
Quartopiano / QP Lunch / QP Bar
IL BUONO CHE C’È IN NOI
Quando si dice Rimini, si pensa alla Buona Cucina e amiamo talmente tanto la qualità che abbiamo deciso di avere all’interno della struttura un vero ristorante oltre che un nuovissimo bar!
E’ il nostro fiore all’occhiello: un servizio interno di ristorazione, banqueting e catering comodo, curato nei dettagli da personale qualificato sempre presente sul posto e con proposte adatte ad ogni esigenza.
Quartopiano Suite Restaurant – affascinante ristorante per cene raffinate e occasioni esclusive: la cucina dello chef Silver Succi garantirà piatti ad alto tasso di creatività, in un connubio tra tradizione e ricerca legate da un’armonia di sapori dove tutto è ben definito ma sublime solo nel suo insieme.
QPLunch – per un pranzo a buffet o servito gustoso e conviviale, ricco di piatti che cambiano ogni giorno in base alle materie prime più fresche e di stagione che offre il mercato
QPBar – locale moderno e accogliente dai colori vivaci, per una ricca e golosa colazione o un momento di pausa in libertà
Una garanzia per l’ottima riuscita degli eventi perché il ricordo di una bella esperienza di lavoro, passa anche dal palato!
Strutture Alberghiere adatte ad ogni esigenza
OSPITALITÀ E SVAGO
Centro Congressi SGR, in virtù di consolidate relazioni con un gran numero di strutture alberghiere, ha stipulato vantaggiose convenzioni che consentono ai partecipanti di trascorrere anche un piacevole soggiorno nella capitale del turismo a prezzi altamente competitivi.
Richiedendo un preventivo o attivando una prenotazione per un evento potrete demandare a noi l’impegno di trovare la sistemazione più adatta alle vostre esigenze e potrete avere il nostro supporto anche nella personalizzazione del vostro post congressuale: serate a tema, feste, corsi, team building, visite guidate, ingressi a mostre, siti storici e tanto altro.
PER CHI ORGANIZZA
Ulteriori servizi disponibili
Organizzare un convegno a Rimini può offrire maggiori opportunità di networking o dare una migliore visibilità all’evento. Affidati a noi per la realizzazione del materiale informativo, sia esso cartaceo o studiato per il web; sarà un piacere ideare insieme e realizzare qualcosa di unico e coinvolgente!
Disponiamo di adeguate aree espositive per eventi sponsorizzati dotate di prese di corrente, connessione Wi-Fi e moderni sistemi di illuminazione.
Ampia possibilità di personalizzazione degli spazi con loghi degli sponsor o immagini.
Disponibile un ufficio per la ricezione di pacchi e un magazzino per stoccaggio colli con servizio di facchinaggio.
Creazione omaggi di benvenuto “su misura”, per partecipanti, ospiti e relatori
E’ possibile sottoscrivere, con primaria compagnia assicurativa italiana e a condizioni agevolate, polizze a copertura rischi e a garanzia della merce esposta.
Possibilità di prenotare uno spazio riservato a comunicazioni organizzate dagli sponsor per la presentazione di nuovi prodotti, servizi o iniziative, destinati ad un pubblico mirato.
Welcome coffee, cocktail di benvenuto, coffee break, pranzi, aperitivi e cene con possibilità di personalizzazione del menù con loghi aziendali o immagini.
Il nostro team di esperti è a completa disposizione per l’organizzazione di originali spettacoli di intrattenimento.
La scelta del Centro Congressi SGR garantisce massimi livelli di sicurezza. I piani di evacuazione e gli accorgimenti per la sorveglianza dei locali sono costantemente aggiornati ed efficienti.
Presenza di vie di fuga in ogni sala e spazio comune, uscite d’emergenza aperte e segnalate, scale antincendio e telecamere di sorveglianza sono solo alcuni servizi di sicurezza garantiti.
Accogliere e indirizzare i partecipanti, custodire effetti personali, distribuire materiale didattico e informativo, consegnare e ritirare i fogli firme, il personale di sala è una forza lavoro preziosa e indispensabile per la miglior riuscita di ogni evento.
Servizio Ponte con i media con filtro in ingresso circa le richieste di approfondimento e le proposte di interviste. Predisposizione kit informativi e comunicati precedentemente preparati.
Analisi quantitativa e qualitativa di dati oggettivi raccolti con somministrazione di questionari sulla soddisfazione dei partecipanti. Monitoraggio canali social per valutazione sentiment del pubblico partecipante.
Il nostro personale potrà assistere telefonicamente o sul posto i partecipanti all’evento fornendo informazioni su dove dormire, dove mangiare, come muoversi, occupandosi di prenotazioni e transfer.
Nel caso di eventi internazionali, disponiamo di traduttori simultanei capaci di interagire fluentemente con i delegati in varie lingue straniere.